e-Invoicing
Bénéficiez des avantages de la facturation électronique sans attendre, alignez dès maintenant vos processus d’achat et vente.
Anticipez, dématérialisez tous vos processus opérationnels B2B, pour booster vos performances avec les plates-formes e-Invoicing
L’e-Invoicing ou eInvoicing, aussi appelé facturation électronique, est un programme imposé par l’administration française consistant à dématérialiser toutes les factures B2B et B2G en France et à reporter les facturations B2C, import & export, via de nouvelles plates-formes.
Il existe trois types de plateformes pour la facturation électronique :
- Les PPF, plateformes de portail unique, permettant à l’administration de recevoir et d’envoyer des factures ou de recevoir des éléments fiscaux en délégation.
- Les PDP, opérateurs labellisés et certifiés, chargés de la dématérialisation des factures. Ils transmettent les éléments fiscaux à la PPF pour chaque facture déposée.
- Les OD, opérateurs ou traducteurs EDI, assurant l’envoi et la réception des factures avec la PPF. Ils ne reçoivent pas de label et sont sous la responsabilité des entreprises utilisatrices.
Les formats adoptés reposent sur le standard XML, comprenant UBL (Universal Business Language), CII (Cross Industry Invoice) et Factur-X (PDF avec structure XML).
Les factures électroniques sont des transactions EDI, offrant une intégration et un traitement automatique, l’utilisation d’une sémantique commune l’application de règles de gestion basées sur les contenus, un monitoring complet, un archivage et une standardisation des processus.
La facturation électronique présente de vastes potentiels d’amélioration des processus administratifs, pour les factures clients et fournisseurs. Elle élimine les contraintes du papier et des PDF, favorisant l’efficacité opérationnelle et informatique, ainsi que la conformité fiscale et de nombreux avantages métiers.
Profitez des opportunités sans attendre, mettez en place une solution e-Invoicing dès maintenant
Un calendrier mis à jour fin 2023, une logique de bascule ouverte
À partir du 1er septembre 2026, l’émission des factures électroniques devient obligatoire pour les Grandes Entreprises (GE) et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI).
L’échéance de 2016 peut sembler lointaine et suscite des interrogations sur la bascule vers les nouvelles plates-formes, avec différentes approches possibles :
- Big bang : bascule de tous les flux à la fois
- Migration progressive : par groupe de clients ou de fournisseurs
- Migration des partenaires stratégiques dans le cadre de projet dédié
- Mise en place d’un double flux
- Projets pilotes pour tester et ajuster le processus
Bénéficiez des avantages des factures électroniques de manière anticipée
Comme pour tous les flux EDI, l’objectif est de réduire les coûts de traitement en éliminant les processus manuels, tels que les échanges de PDF et les envois postaux pour les factures. Profitez d’une transmission instantanée des factures depuis votre ERP vers les plates-formes cibles pour gagner du temps.
Vous bénéficiez de la sécurité et de la conformité de vos factures, tout en réalisant de nombreux bénéfices opérationnels, économiques et techniques.
Notez que les flux de factures EDIFACT existants peuvent être conservés, à condition d’être gérés via des PDP capables de transmettre les éléments fiscaux de la facture à la PPF.
Simplifiez vos échanges commerciaux en France et à l'international
La facturation électronique accélère le traitement des données et simplifie de nombreux processus. Centralisez vos factures électroniques sur une plateforme unique pour faciliter le partage des informations. En France, la solution adoptée est conforme aux standards internationaux (EN16931), permettant ainsi de déployer des flux e-Invoicing à l’international.
Mettez en œuvre des solutions de rapprochement automatique des factures fournisseurs
La réception des factures électroniques permet le rapprochement automatique des factures en mode 2 ou 3 voies (2/3 way matching). Ces processus, déployés depuis plus de 20 ans sur les plateformes P2P, sont facilités par la nature EDI des factures (fichiers structurés, sémantique standard).
Ainsi, toute facture entrante (facture fournisseur) peut être rapprochée avec une ou plusieurs commandes, potentiellement avec un bon de livraison ou un bordereau de mise en stock. Si les contrôles instaurés (montants, prix, quantité, numéro de commande, code analytique, etc.) sont positifs, la facture pourra être automatiquement classée comme “bonne à payer”.
Optimisez votre trésorerie, facilitez la collaboration avec vos clients
L’émission des factures clients dans les formats de la “Réforme 2026” facilitera leur traitement de bout en bout. La qualité de leur format et leur sémantique seront certifiées par les plateformes. La transmission au client sera suivie de bout en bout par les plateformes.
Si le client ne la refuse pas, elle est supposée acceptée et les éléments fiscaux (TVA) correspondants sont enregistrés dans la PPF. Sur la base de ce traitement et de cette transmission certifiés, la collaboration avec les clients sera facilitée :
- Utilisation de statuts complémentaires
- Relances mieux documentées et simplifiées
Comment mettre en place l’e-Invoicing dans votre entreprise ?
Chez eBizCase, nous vous accompagnons dans la mise en place d’une solution d’e-invoicing dans une démarche qui vous permet de maximiser les bénéfices :
En résumé, nous vous proposons un plan pour optimiser vos gains métiers, sécuriser le projet et maximiser l’efficacité économique. Démarrer dès maintenant vous permet de réduire la pression liée à la charge de travail pour les opérateurs, intégrateurs et équipes projets. Vous simplifiez et sécurisez vos processus tout en profitant pleinement des avantages de la dématérialisation.
Saisissez l’opportunité eInvoicing plutôt d’en subir la contrainte !
Le projet eInvoicing est une opportunité de revoir et d’optimiser vos pratiques commerciales, comptables et financières. Il nécessite une préparation au changement. Avant la consultation par les équipes informatiques et le démarrage du projet, il est crucial d’étudier l’existant, d’identifier tous les cas d’usage et les exceptions (factures de régulation, annulation de factures, différents types d’avoirs).
Un cahier des charges fonctionnel et technique clarifie les enjeux, engage les parties prenantes sur le choix de la solution et sur les conditions de validation. Chez eBizCase, ce point est crucial dans notre démarche pour garantir le succès de votre projet e-Invoicing.
Choisissez une plateforme de traitement optimale pour l’e-Invoicing
Le choix de la plateforme eInvoicing pourra être établi sur la base du cahier des charges. Au-delà des fonctionnalités, la stratégie informatique doit être clairement mise en avant :
- Moyens d’archivage
- Monitoring technique et ITSM
- Connectivité et modes d’intégration des ERP
- Interconnexion avec des plateformes tierces
- Organisation et équipes de l’opérateur
- Capacité à déployer d’autres flux EDI
- Capacités fonctionnelles supplémentaires (gestion des demandes d’achat, rapprochement, etc.)
Il faudra également choisir entre une plateforme OD ou PDP, selon vos besoins.
eBizCase – votre partenaire EDI en France et à l’international
Vous recherchez un consultant EDI à Lille, Paris, Lyon, Rennes, Strasbourg, ailleurs en France ou à l’international ? L’équipe de consultants et managers de transition EDI d’eBizCase vous accompagne dans la mise en place de votre projet EDI en France et à l’international.
Déléguez tout ou une partie de la dématérialisation d’échanges de données informatisés (EDI) à un partenaire de confiance, doté de plus de 10 ans d’expérience dans le management de projets B2B et B2G.
Diagnostic EDI
Ateliers processus B2B
Intégration ERP
Cahier des charges EDI & eInvoicing
Management de projet EDI & eInvoicing
Plan de tests EDI
Formation EDI
Sélection d’opérateurs EDI & eInvoicing
Pilotage des opérations
Ils ont fait appel à eBizCase pour leurs projets EDI
Depuis 2010, eBizCase a mené à bien des dizaines de projets EDI en France et à l’international. Découvrez une liste non-exhaustive des interventions réalisées par nos consultants EDI ainsi que le retour d’expérience de nos clients.
Dématérialisation Fiscale - eInvoicing
- Diagnostic de l'existant (pdf, piste d'audit fiable, edifact, papier)
- Cartographie des traitements de factures, enjeux métiers par domaines
- Modélisation des processus de rapprochement des factures
- Rédaction de cahier des charges, recherche et sélections d'opérateurs
- Programme eInvoicing, PLF 2026/27
- Conduite de projet, tests, paramétrages, spécifications
- Déploiements clients et fournisseurs
- Schéma directeur en Europe (UK, FR, ES, PT, DE, POL, SE)
EDI (Echanges de Données Informatisés)
- Mise en oeuvre de flux ORDERS, ORDCHG, INVRPT, DESADV, ORDRSP, INVOIC
- Externalisation des EDI entre un industriel et ses clients distributeurs en Europe (7 pays)
- Outsourcing EDI pour des équipementiers automobiles
- Plan de migration de flux EDI pour 500 clients représentant un CA de 5Mds €
- Développement et déploiement d'un service Web EDI auprès de 200 fournisseurs
- Déploiement de partenaires EDI (clients, fournisseurs), externalisation B2B
- Spécifications de messages (ORDERS, DESADV (allotis), INVOIC)
- Mise en oeuvre de plates-formes EDI Saas dans la distribution spécialisée
eProcurement-P2P / Plates-formes collaboratives B2B
- Déploiement de plates-formes P2P (Ariba)
- Mise en oeuvre de flux PunchOut (Coupa, Ariba, SAP/OCI, Corcentric, Ivalua)
- Déploiement de flux EDI / eProcurement - P2P : ORDERS, ORDRSP, INVOIC, DESADV
- Maîtrise d'ouvrage pour le développement d'un portail de vente de matériaux de construction (SAP B2B)
- Feuille de route pour projet CRM B2B
- AMOA pour portail de gestion de sinistres automobiles (IARD)
- Déploiement de solutions eSourcing et eProcurement / P2P
- Déploiement d'un Portail de monétisation de logiciels embarqués
- Mise en oeuvre d'une plate-forme de rapprochement automatique de factures
Alignement stratégique
- Ateliers d'alignement stratégique pour prioriser les projets selon leurs impacts stratégiques et économiques
- Atelier Océan Bleu
- Feuille de route eBusiness B2B
Formations
- Management stratégique (Alignement stratégique, Océan Bleu)
- Gestion du changement (incl. diagnostic, stratégies de changement)
- EDI : langages Edifact et XML, protocoles, plates-formes EDI
- Dématérialisation des Marchés Publics
eBizCase – Votre intégrateur ERP pour des solutions EDI en France et à l’international
Questions posées fréquemment au sujet de l’e-Invoicing
Comment obtenir un devis pour des conseils de mise en place de l'e-Invoicing dans mon entreprise ?
eBizCase ne vend pas de solutions, nous accompagnons nos clients pour l'optimisation des processus, l'architecture, le choix des solutions, la mise en oeuvre et la vie courante. Contactez-nous simplement via notre formulaire en ligne ou par téléphone pour obtenir un devis personnalisé.
Quel est le tarif pour la mise en place de l'e-Invoicing dans mon entreprise ?
Les tarifs varient en fonction des volumes, de l’architecture retenue, de l'étendue des services demandés et naturellement de la solution (opérateur) que vous avez choisi. Contactez-nous pour obtenir une estimation précise pour la mise en place de et la gestion de vos factures électroniques.
Quelle est la différence entre l'e-Invoicing et l'e-Reporting ?
L'e-Invoicing consiste en la création et la transmission de factures électroniques entre entreprises avec intégration des données fiscales dans la PPF, tandis que l'e-Reporting est la transmission de données de transactions à l'administration fiscale. Les deux visent à automatiser les déclarations de TVA, garantir une concurrence équitable, améliorer le fonctionnement des entreprises et de l’administration.
L'e-Reporting couvre les facturations B2C, les facturations d’export et certaines factures d’import.
Quelles sont les mentions obligatoires pour la facturation électronique ?
Pour produire une facture électronique valide, en plus des mentions habituelles, il est nécessaire d'inclure de nouvelles informations, dont les numéros SIREN et de TVA intracommunautaire des entreprises concernées, ainsi que leurs coordonnées et l'adresse de livraison des biens.
Il est également essentiel de spécifier le numéro de la facture, sa date d'émission, le type d'opération (livraison de biens, prestation de service ou les deux), ainsi que le taux et le montant de la TVA applicable, ainsi que le montant hors taxe.
Au total 34 champs sont obligatoires, certains étant conditionnels (applicables selon les cas d'emploi).
Quelles sont les pénalités pour le non respect de l'obligation e Invoicing ?
Le non-respect de l’obligation de la facture électronique peut entraîner des amendes significatives. Les entreprises qui ne se conforment pas peuvent être sanctionnées d'une amende de 15 € par facture, avec un plafond de 15 000 € par an.
Les plateformes de dématérialisation sont également concernées; chaque omission ou manquement à l'obligation de transmission peut entraîner une amende de 15 € par facture, plafonnée à 45 000 € par an.
De plus, le non-respect de l'obligation de transmission d'informations de transaction ou de paiement peut entraîner une amende de 250 € par transmission, plafonnée à 15 000 € par an. Les plateformes peuvent également être soumises à une amende de 750 € par transmission omise, avec un plafond de 45 000 € par an.
Qui est concerné par l'e invoicing ?
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont concernées par la facture électronique.
Quel est le calendrier de mise en place de l'e invoicing ?
Le calendrier de mise en place de la facture électronique est progressif. Les grandes entreprises et les ETI sont les premières concernées, dès le 1er septembre 2026, suivront les PME, TPE et entrepreneurs individuels à partir du 1er septembre 2026.
Votre question au sujet de l'e invoicing ne se trouve pas dans cette FAQ ?
N'hésitez pas à nous contacter directement et notre équipe se fera un plaisir de répondre à toutes vos interrogations concernant la facture électronique et son intégration dans votre entreprise.