Comptabilité, Trésorerie & EDI

Automatisez vos flux financiers avec les EDI, optimisez la comptabilité, les rapprochements, le credit management

Les flux EDI sécurisent les flux financiers grâce à des échanges normalisés et sécurisés, par exemple essentiels dans le secteur bancaire. En plus de la gestion de trésorerie et des flux bancaires, les entreprises peuvent mettre en place des solutions permettant de gérer l’ensemble du cycle de vie des factures :

Les factures entrantes sont gérées sur une plateforme P2P, permettant le rapprochement automatique à deux, trois ou quatre voies (avec commande, bon de réception et/ou mise en stock), la collaboration en interne et avec les fournisseurs. L’un des enjeux est de se concentrer sur les exceptions (écarts), les factures pouvant être automatiquement qualifiées « bonnes à payer ».
Pour les factures sortantes, les ERP jouent un rôle clé en assurant la complétude des factures. La collaboration avec les clients tire désormais parti des plateformes eInvoicing, grâce aux statuts des factures en particulier, à la transmission sécurisée et la gestion partagées des documents commerciaux.

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Les statuts de la réforme e-Invoicing portent la collaboration client – fournisseur et sécurisent le traitement de la TVA

C’est une valeur ajoutée décisive de la Réforme e-Invoicing : les statuts obligatoires permettent aux partenaires commerciaux de se concentrer sur les exceptions. Les EDI – les flux eInvoicing sont des flux EDI – permettent l’intégration de bout en bout et l’automatisation des processus, mais une nouveauté décisive est l’utilisation de statuts, obligatoires ou optionnels..

Mettez en oeuvre des solutions de rapprochement automatique des factures fournisseurs

Les plateformes P2P sont à ce stade relativement peu utilisées, mais elles offrent un potentiel majeur grâce à l’e-Invoicing. Les factures électroniques permettent de généraliser les rapprochements automatiques en mode 2 ou 3 voies (2/3 way matching), optimisant ainsi toute la comptabilité fournisseurs. Les équipes comptables peuvent se concentrer sur les anomalies et leur résolution.

Ces processus, déployés depuis plus de 20 ans sur les plateformes P2P, sont facilités par la nature EDI des factures (fichiers structurés, sémantique standard).

Toute facture entrante (facture fournisseur) peut être rapprochée avec une commande (ou plusieurs commandes), ce qui correspond au rapprochement à 2 voies, et potentiellement avec un bon de livraison et/ou un bordereau de mise en stock, permettant un rapprochement à 3 ou 4 voies.

Si les contrôles instaurés (montants, prix, quantité, numéro de commande, code analytique / imputation…) sont positifs, la facture peut être automatiquement classée comme « Bonne à payer ». Les équipes peuvent alors se concentrer sur la gestion des exceptions.

Optimisez votre trésorerie, facilitez la collaboration avec vos clients

L’émission des factures clients dans les formats de la “Réforme 2026” simplifiera leur traitement de bout en bout.

La qualité du format et la sémantique seront certifiées par les plateformes
La transmission au client sera suivie de bout en bout par ces mêmes plateformes.
Si le client ne refuse pas la facture, celle-ci est supposée acceptée, et les éléments fiscaux (TVA) correspondants sont enregistrés dans la PPF

Grâce à un traitement et une transmission certifiés, la collaboration avec les clients sera facilitée. L’utilisation de statuts complémentaires permettra des relances mieux documentées et simplifiées.

Les équipes projets font face à deux défis majeurs :

Assurer la présence de tous les champs obligatoires, qu’ils soient conditionnels ou non.
Garantir la continuité des règles de gestion et l’inclusion des champs métiers exigés par les clients (par exemple numéro de commande, codes d’imputation, etc.).

Une étape clé : l’analyse détaillée de l’existant

Les modes d’émission des factures actuels comportent des exceptions qui devront être gérées par les plates-formes, adaptées ou supprimées.
Par exemple : avoirs pour remise, auto-avoirs, auto-factures, avoirs de régularisation, notes de débit.
Pour gérer tous les cas d’usage, les équipes ERP doivent anticiper et planifier les développements. La réforme est l’occasion de revoir certaines pratiques et d’éliminer certains cas d’usage.
Pour sécuriser le plan projet, il est essentiel de collaborer en avance de phase avec les équipes métiers et les partenaires commerciaux pour analyser et documenter tous les cas d’usage. Dans certains cas, clients et fournisseurs décideront d’arrêter certaines pratiques.

Pourquoi mettre en place l’EDI pour la comptabilité ?

Rejoignez un mode de fonctionnement déjà en place et prévoyez une révolution de la déclaration de TVA

L’EDI pour la comptabilité est déjà adopté pour l’envoi des déclarations de TVA, CVAE, CFE, IS, et des liasses fiscales. Le mode EDI-TVA est dédié à la transmission des déclarations de TVA. Avec la réforme e-Invoicing les déclarations de TVA seront “pré-remplies” par les services de l’état, puisque la PPF enregistrera tous les montants payés et collectés.

Participez à la digitalisation des entreprises

Le format EDI est essentiel pour la digitalisation des entreprises, notamment en facilitant la facturation électronique dans le secteur privé. En adoptant l’EDI, votre entreprise contribue à moderniser et à optimiser les échanges de données comptables et commerciales.

Bénéficiez d'un gain de temps considérable

L’automatisation des transactions papier ou pdf via l’EDI permet aux entreprises de gagner du temps et d’éliminer les erreurs coûteuses du traitement manuel des factures.

Les experts-comptables, passant traditionnellement une large partie de leur temps à rassembler des factures, voient leur charge de travail allégée grâce à l’EDI et réduisent les risques d’erreurs et de pertes.

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Comment se déroule la facturation avec l’EDI ?

La facturation avec l’EDI simplifie l’envoi des factures fournisseurs. En utilisant l’EDI comme mode d’envoi par défaut, les entreprises peuvent échanger des factures en formats PDF, XML, Factur-X, Odette, et surtout EDIFACT, le standard intersectoriel. Cette automatisation garantit une transmission rapide et sécurisée.

Édition de la facture

Le programme de facturation de l’émetteur génère la facture avec toutes les informations métiers nécessaires et toutes les mentions légales. Ce processus initial garantit que toutes les données comptables et fiscales requises sont correctement intégrées pour une transmission sans erreur.

Conversion des données au format souhaité

Le convertisseur EDI transforme les données de la facture dans le format convenu avec le destinataire, comme EDIFACT, CII, UBL ou Factur-X. Cette conversion assure que les informations sont prêtes pour un échange de données sécurisé et conforme eInvoicing

Adaptation des données à l'ERP

À réception, les données de la facture sont adaptées à la structure de données ERP du destinataire. L’ERP traite directement la facture, intégrant les informations dans le système comptable pour un traitement automatisé, rapide et sans erreurs. Les alternative sont : le traitement manuel (pour les faibles volumes) ou un traitement sur plate-forme P2P (pour le rapprochement automatique, la gestion des exception et la collaboration des parties prenantes)

Mettez en place les EDI de manière structurée

Avant de déployer une solution EDI, nous examinons les exigences spécifiques de votre entreprise. Nous identifions les flux d’échanges à considérer, les partenaires impliqués et les logiciels à intégrer. Cette phase permet d’estimer le volume des échanges et de planifier efficacement la mise en production.

Analyse des besoins et identification des flux

Avant d’implémenter une solution EDI, nous analysons les besoins de votre entreprise. Nous identifions les types d’échanges à considérer, les partenaires et les logiciels à intégrer. Cette étape permet d’estimer la volumétrie des échanges et de préparer la mise en production de manière efficace.

Sélection de la solution EDI et du réseau

Nous choisissons ensemble la solution EDI la mieux adaptée à vos besoins, parmi les nombreuses options disponibles. Vous sélectionnez également le ou les opérateurs qui vous permettent une collaboration optimale avec vos partenaires commerciaux.

Intégration des applications métiers

Nous nous assurons que vos applications métiers communiquent de manière transparente avec la passerelle EDI. Intégrez vos logiciels de finance, l’ERP, la gestion commerciale en utilisant des modules EDI ou en développant des solutions sur mesure quand nécessaire.

Préparation et mapping des données

Nous préparons vos données en alignant les dictionnaires avec vos partenaires pour assurer la cohérence des échanges. Nous renseignons les informations essentielles telles que les codes produits normalisés (GTIN, GLN EAN13, EAN 14 ..) et convertissons les données et documents commerciaux aux formats spécifiés par les normes EDI.

Tests et déploiement

Nous effectuons des tests complets de transmission et de réception de messages avec chacun de vos partenaires EDI. Toutes les parties prenantes sont impliquées pour garantir la fiabilité des échanges.

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eBizCase – Expert en échanges électroniques de données (EDI), disponible en France et à l’international.

Besoin d’un spécialiste en EDI à Lille, Paris, Lyon, Rennes, Strasbourg ou dans toute la France ? eBizCase est là pour vous. Nos consultants expérimentés, présents dans toutes les grandes villes françaises, sont prêts à vous accompagner dans votre projet d’échange de données informatisées (EDI), que ce soit à l’échelle locale ou internationale.

Forts de plus de 10 ans d’expérience, nous vous offrons un service personnalisé et fiable pour la dématérialisation de vos échanges commerciaux, en BtoB ou en BtoG.

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Ils ont fait appel à eBizCase pour l’intégration de leur solution d’échange de données informatisées (EDI).

Depuis 2010, eBizCase a mené avec succès des centaines de projets d’échange de données informatisées (EDI) en France, en Europe et à l’international. Découvrez notre liste complète d’interventions réalisées par nos consultants EDI, ainsi que les retours d’expérience de nos clients.

Dématérialisation Fiscale - eInvoicing

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Diagnostic de l'existant (pdf, piste d'audit fiable, edifact, papier)
Cartographie des traitements de factures, enjeux métiers par domaines
Modélisation des processus de rapprochement des factures
Rédaction de cahier des charges, recherche et sélections d'opérateurs
Programme eInvoicing, PLF 2026/27
Conduite de projet, tests, paramétrages, spécifications
Déploiements clients et fournisseurs
Schéma directeur en Europe (UK, FR, ES, PT, DE, POL, SE)

EDI (Echanges de Données Informatisés)

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Mise en oeuvre de flux ORDERS, ORDCHG, INVRPT, DESADV, ORDRSP, INVOIC
Externalisation des EDI entre un industriel et ses clients distributeurs en Europe (7 pays)
Outsourcing EDI pour des équipementiers automobiles
Plan de migration de flux EDI pour 500 clients représentant un CA de 5Mds €
Développement et déploiement d'un service Web EDI auprès de 200 fournisseurs
Déploiement de partenaires EDI (clients, fournisseurs), externalisation B2B
Spécifications de messages (ORDERS, DESADV (allotis), INVOIC)
Mise en oeuvre de plates-formes EDI Saas dans la distribution spécialisée

eProcurement-P2P / Plates-formes collaboratives B2B

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Déploiement de plates-formes P2P (Ariba)
Mise en oeuvre de flux PunchOut (Coupa, Ariba, SAP/OCI, Corcentric, Ivalua)
Déploiement de flux EDI / eProcurement - P2P : ORDERS, ORDRSP, INVOIC, DESADV
Maîtrise d'ouvrage pour le développement d'un portail de vente de matériaux de construction (SAP B2B)
Feuille de route pour projet CRM B2B
AMOA pour portail de gestion de sinistres automobiles (IARD)
Déploiement de solutions eSourcing et eProcurement / P2P
Déploiement d'un Portail de monétisation de logiciels embarqués
Mise en oeuvre d'une plate-forme de rapprochement automatique de factures

Alignement stratégique

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Ateliers d'alignement stratégique pour prioriser les projets selon leurs impacts stratégiques et économiques
Atelier Océan Bleu
Feuille de route eBusiness B2B

Formations

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Management stratégique (Alignement stratégique, Océan Bleu)
Gestion du changement (incl. diagnostic, stratégies de changement)
EDI : langages Edifact et XML, protocoles, plates-formes EDI
Dématérialisation des Marchés Publics

    
 
 
         Pierre C. 
 23/06/2024
 
 
  En tant que Consultant EDI indépendant, j’ai collaboré avec eBizCase pour un projet d’implantation EDI chez Carrefour IMT- Netherland : flux de commande (ORDERS), expédition (DESADV), réception (RECADV) et factures (INVOIC).

eBizCase (François et Agnès) ont piloté la mission, de la phase de spécification jusqu’aux tests. Le projet était international et couvrait 6 pays : déploiement d’un nouvel ERP (SAP S4) et de l’opérateur Generix. Les interlocuteurs étaient nombreux (équipes techniques EDI et ERP et fonctionnelles) et le projet comportait des changements métiers importants.

eBizCase a mis en place une méthodologie permettant de piloter l’ensemble des projets d’interface entre SAP et les applications périphériques : WMS et applications pays. eBizCase animait des ateliers et des revues périodiques, les comités de pilotage, ce qui m’a permis de mener les travaux de spécifications, d’architecture technique et fonctionnelle, le développement de mapping, les tests unitaires et d’intégration dans les meilleures conditions.

J’ai apprécié tout particulièrement la qualité du management commercial et technique assurée par eBizCase pendant ma mission.

•	Le sens de l’écoute
•	La qualité des plans de test
•	Les méthodologies
•	La qualité du management commercial et technique
•	La recherche de performance
•	La connaissance des standards EDI
•	L’animation et la conduite des réunions
•	La qualité des comptes-rendus
  
 
        Driss Gherbi 
 19/06/2024
 
 
  En tant que Responsable Commercial Grands Comptes chez JPG (Groupe RAJA) j’ai travaillé avec François Landuré / eBizCase à la mise en œuvre et au déploiement de solution P2P, eInvoicing et EDI entre JPG et des clients en France et à l’étranger.

François a piloté les projets de bout en bout, de la définition des besoins jusqu’à la vie courante, pour des flux de commande, de gestion  logistique et de facture électronique.

Le projet principal sur lequel eBizCase a travaillé est la mise en œuvre des flux P2P avec notre client Amazon. Amazon utilise la plate-forme Coupa pour gérer ses achats indirects (gestion des catalogues, expression des besoins, commande d’achat, réception, intégration et rapprochement automatique de factures).

Un défi à gérer pour ce projet consistait à convenir avec Amazon du référencement des produits : le client souhaitait « imposer » son référentiel de code produit / master data, ce qui était préjudiciable à la qualité de nos opérations et à la croissance du business.
François, avec diplomatie mais fermeté, a su tirer parti des standards EDI et du fonctionnement de Coupa pour assurer la gestion collaborative des Master Data. Lors de réunions téléphoniques réunissant les équipes commerciales dans 5 pays, l’équipe d’achat d’Amazon et les architectes Coupa / EDI, François a convaincu toutes les parties prenantes d’une solution respectant les standards, profitable à tous et pérenne.

Grâce à ce projet et aux interventions d’eBizCase, j’ai atteint mes objectifs commerciaux, et pu développer le business avec Amazon France.

Au final j’ai apprécié tout particulièrement les méthodologies ainsi que l'animation et la conduite des réunions démontrées par François pendant sa mission.
  
 
        Bruno Denis 
 14/06/2024
 
 
  J’ai travaillé avec F. Landuré / eBizCase dans le cadre du déploiement des EDI entre Candy / Haier et notre client Oskab.

Ce projet a permis de dématérialiser et d’automatiser la gestion des commandes, des bons de livraisons, et de synchroniser les états de stock entre les 2 sociétés.

Les flux sont gérés par échanges de message EDI dans le format EDIFACT. L’ambition du projet était de sécuriser les disponibilités des produits, d’automatiser l’ensemble du cycle de vie des commandes, de gérer les réceptions et les mises en stock de manière optimale.

Grâce au projet piloté par l’équipe eBizCase (François et Hélène), nous avons atteint tous les objectifs, et les équipes poursuivent l’optimisation des processus transverses en mode amélioration continue.

Les opérations commerciales sont fluides et contrôlées, les équipes métiers (Service Clients Candy / Haier et Approvisionnements chez Oskab) se concentrant sur la gestion des exceptions et les recherches d’amélioration.

J’apprécie tout particulièrement les méthodologies et la recherche de performance, démontrées par eBizCase depuis plus de 4 ans
  
 
        François DEL VECCHIO 
 25/05/2024
 
 
  J’ai engagé eBizCase en 2020 pour conduire les projets EDI Fournisseur d’Oskab.
Oskab vend des cuisines et des salles de bain en multi canal, se différenciant par sa promesse client et sa qualité d’exécution.

eBizCase a dans un premier temps piloté un prestataire EDI, un intégrateur ERP, les équipes métiers internes et externes (approvisionnement, achat, comptabilité et les fournisseurs). Par la suite nous avons, sur recommandation d’eBizCase, contractualisé une solution d’EDI en temps réel pour intégrer une place de marché (API / web services) et une solution eInvoicing (dématérialisation de factures fournisseurs).

Les processus d’approvisionnement et de réception d’Oskab reposent désormais sur des flux EDI au cordeau : commande EDI automatique incluant la gestion de l’ensemble de leur cycle de vie, BL et livraisons gérées en EDI, gestion des stocks et logistique EDI assurant l’intégration ERP, dématérialisation des factures.

Au final : une solution EDI adaptée pour chaque processus métier, des gestes métiers simplifiés, une supply chain et une promesse client sous contrôle, des factures rapprochées automatiquement.

eBizCase nous assure des services de run et de déploiement des nouveaux fournisseurs. Ceci nous procure une maitrise optimale de nos approvisionnements, les fournisseurs sont très satisfaits de la collaboration avec notre société.

Un consultant EDI d’eBizCase est un expert qui maitrise nos métiers, il aborde sa mission avec sérénité, indépendance et ouverture d’esprit.  Directe et engagée, leur équipe noue des relations de confiance, fondées sur le dialogue avec toutes les parties prenantes.

Toutes les questions posées fréquemment au sujet de l’EDI en comptabilité

Combien coûte la mise en place d'une solution EDI avec eBizcase ?

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Le coût de la mise en place d'une solution EDI dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de votre entreprise, la complexité de vos besoins en matière d'EDI, le périmètre fonctionnel, le nombre de partenaires et les fonctionnalités spécifiques requises. Contactez-nous pour obtenir un évaluation de votre projet.

Comment obtenir un devis pour la mise en place d'une solution EDI avec eBizCase ?

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Pour obtenir un devis personnalisé pour la mise en place d'une solution EDI / eInvoicing, il vous suffit de nous contacter via notre site web ou par téléphone. Nous prendrons en compte vos besoins spécifiques et vous fournirons une étude présentant les coûts et les bénéfices 🙂

Quels sont les avantages de l'EDI ?

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Simplification des échanges internationaux

L'EDI repose sur des formats et protocoles standards, ce qui simplifie les échanges en local et à l'international. En éliminant les barrières linguistiques et technologiques, il assure une communication fluide et efficace entre les partenaires commerciaux, où qu'ils soient dans le monde.

Fiabilité accrue et réduction des risques

Le traitement manuel des factures présente des risques d'erreurs multiples, de saisie, de paiement, de doublon .. Avec l'EDI, la saisie est automatique et les contrôles automatisés, ce qui réduit drastiquement ces risques. Les éventuelles erreurs sont détectées et reportées automatiquement (alertes), permettant ainsi des corrections rapides et sécurisées

Optimisation du temps de traitement

L'EDI fiscal automatise et accélère le traitement des factures. Les données provenant de l'application de gestion de stock du partenaire commercial peuvent être extraites via l'EDI, envoyées en quelques secondes et intégrées directement dans le système du destinataire. Cela réduit considérablement les délais de traitement, permettant aux entreprises de gagner un temps précieux.

Économies financières significatives

L'adoption de l'EDI permet aux entreprises de réaliser des économies significatives. En éliminant les coûts liés aux enveloppes, aux timbres, aux frais d'envoi et de réception, le traitement d'une facture papier traditionnelle, qui coûte en moyenne 14 € à l'entreprise, est considérablement réduit.