Flux EDI / Flux P2P

Optimisez vos flux EDI et P2P, développer les synergies opérationnelles en alignant les Master Data à travers les organisations

Alignez stratégiquement votre entreprise grâce aux flux EDI

Modéliser et optimiser tous les processus de la chaîne de valeur, préparer une feuille de route EDI : ces démarches permettent de concilier les objectifs stratégiques et les contraintes opérationnelles de votre entreprise, en impliquant les clients et les fournisseurs.

Grâce à une stratégie efficace de partage de données, les services internes de votre entreprise développent des synergies avec les partenaires commerciaux, générant des économies à court terme et des avantages concurrentiels à long terme.

Une fois les processus commerciaux dématérialisés, les indicateurs deviennent partagés et lisibles. Concevoir l’expérience client, modéliser des processus collaboratifs, impliquer les organisations fonctionnelles, réussir la conduite du changement : les consultants EDI d’eBizCase maîtrisent cet art dans chaque domaine fonctionnel de votre entreprise.

Commande EDI & eCommerce

EDI Logistique (stock, transport, livraison, réception)

EDI Comptabilité & eInvoicing

Master Data (données produits et informations partenaires)

Nous appeler Prendre RDV

Elaborez une méthode avec eBizCase pour l’optimisation de vos flux EDI

eBizCase utilise des méthodes spécifiques pour mettre en œuvre et déployer les EDI. Une méthode sera adaptée à vos besoins, pour impliquer les parties prenantes, assurer une gestion optimale des données, des échanges commerciaux fluides, une intégration harmonieuse avec vos partenaires, clients et fournisseurs.

Optimisation des processus métiers

Formalisez et documentez les gestes métiers en lien avec la promesse client. Priorisez un système d’activités optimal et un alignement stratégique pour garantir une gestion efficace des échanges de données. Cette étape est cruciale pour harmoniser les processus internes de votre entreprise.

Maîtrise de votre ERP pour des flux EDI fluides et efficaces

Optimisez la gestion de votre ERP pour qu’il gère efficacement les entrées et sorties EDI et traite les transactions de bout en bout. Assurez-vous que les développements et traitements ERP soient faisables et pérennes, garantissant une intégration sans faille des flux de données.

Identification de vos partenaires clés

Évaluez les capacités et motivations de vos clients et fournisseurs à utiliser les EDI, portails et places de marché. Priorisez les clients et fournisseurs mûrs pour l’EDI ou demandeurs de services de portail, et ceux motivés à changer, pour une adoption fluide et efficace des échanges électroniques.

Déploiement d'une solution EDI sur mesure

Développez et déployez des solutions et messages EDI adaptés. Priorisez les flux et fonctions des portails qui délivrent la plus grande valeur ajoutée, assurant une intégration optimale des données et une amélioration des échanges commerciaux avec vos partenaires.

Gestion du changement

Gérez le changement avec une stratégie bien définie, en communiquant, formant et pilotant le business. Assurez une qualité d’accompagnement pour faciliter l’adoption des nouvelles pratiques EDI, et garantir un soutien continu tout au long du processus de transformation.

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Perfectionnez vos flux EDI avec une méthode personnalisée

Optimiser les flux EDI nécessite une approche et une méthode sur mesure. Les paramétrages techniques incluant les spécifications, les mappings et les tests sont essentiels. De même, les aspects organisationnels sont cruciaux pour une intégration fluide dans votre entreprise. L’EDI transforme les relations commerciales avec les clients et fournisseurs. Pour réussir, mettez en place une équipe projet dédiée, prenant en compte toutes les dimensions tant techniques qu’organisationnelles.

Préparation des données

Quand le plan de projet est établi, identifiez les échanges à automatiser, les documents à dématérialiser (commandes, livraisons, factures, etc.) et les partenaires commerciaux impliqués. Synchronisez les dictionnaires de données avec vos partenaires commerciaux et intégrez les informations nécessaires. Cette phase est cruciale pour pouvoir monitorer les flux, qualifier et traiter les écarts en vie courante.

Plan de tests précis, centré sur les cas d'emplois

Les tests EDI doivent être conduits tout au long des processus et aux différents stades du projet : tests unitaires, tests d’intégration et recette. Pour des projets EDI bouclant les commandes, livraisons, factures, ils sont nécessaires avec chaque partenaire commercial, couvrant à la fois transmission, réception et intégration des messages. Impliquez les parties prenantes dès le début du projet, pour valider les cas d’emploi à tester.

Consulter, impliquer et préparer les organisations

Les équipes opérationnelles sont au cœur de la transformation EDI, elles connaissent les processus et proposent des améliorations, elles élaborent les cas d’emploi cible. Lors d’ateliers dédiés. écoutez leurs demandes, leurs suggestions d’amélioration, leurs attentes pour mieux piloter leurs activités. Le partage d’information porte la collaboration entre services, proposez des formations pour renforcer l’autonomie des utilisateurs.

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Intégrez facilement votre système EDI grâce à eBizCase

Une méthode adaptée à votre eco-système assure une implémentation optimale, permettant de contouner les obstacles. Avec notre expertise, choisissez et configurez une solution EDI sur mesure, libérant votre entreprise des contraintes et vous permettant de bénéficier des avantages de l’EDI au plus tôt.

Audit des besoins et cartographie des flux

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Avant d'implémenter une solution EDI, nous analysons les besoins de votre entreprise. Nous identifions les types d'échanges à considérer, les partenaires et les logiciels à intégrer. Cette étape permet d'estimer la volumétrie des échanges, de cadrer le projet, de préparer le changement, de planifier de manière efficace.

Choix de la solution EDI / eInvoicing

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Ensemble, sélectionnons la/les solutions EDI et eInvoicing la/les plus adaptée(s) à vos besoins. Pour les factures électroniques plus de 50 opérateurs EDI / eInvoicing sont candidats à la certification PDP. parmi les options disponibles. Les critères de choix sont nombreux tant fonctionnels, informatiques, financiers que métiers. Nous rédigeons un cahier des charges, proposons des matrices comparatives et des moyens d'aide à la décision.

Intégration des applications métiers

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Nous veillons à ce que les applications métiers de votre entreprise communiquent efficacement avec les plates-formes EDI. Intégrez la comptabilité, l'ERP, la gestion commerciale, les applications logistiques et financières via des ESB, des serveurs (SFTP), des ordonnanceurs, ETL... en développant des solutions spécifiques si nécessaire.

Préparation et synchronisation des données

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Nous vous aidons à préparer les données en synchronisant vos référentiels avec ceux de vos partenaires, ceci pour garantir la cohérence des informations échangées. Renseignez les informations telles que les codes normalisés (GTIN, GLN, EAN13, EAN14 ..) et assurez que les données respectent les formats spécifiés par les normes EDI (EDIFACT, XML, AnsiX12...).

Tests et mise en œuvre

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Nous développons des plans de test détaillés pour couvrir les cas d'emplois et les besoins métiers, en associant chacun de vos partenaires EDI. Impliquez toutes les parties concernées pour assurer la fiabilité des échanges. Après des tests concluants, passez en production en toute sérénité, garantissant le bon fonctionnement de votre solution EDI.

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eBizCase – Spécialiste des échanges électroniques de données (EDI), à votre service en France et à l’international.

Vous recherchez un consultant EDI à Lille, Paris, Lyon, Rennes, Strasbourg, ailleurs en France ou à l’international ? L’équipe de consultants et managers de transition EDI d’eBizCase vous accompagne dans la mise en œuvre et la vie courante de vos EDI en France et à l’international.

Déléguez tout ou une partie du management des échanges de données informatisés (EDI) en mode projet ou en run, à un partenaire de confiance, doté de plus de 100 ans d’expérience dans le management de projets EDI.

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Découvrez les cas d’emplois et projets EDI eBizCase

Depuis 2010, eBizCase a réalisé avec succès des centaines de projets d’échange de données informatisées (EDI) en France, en Europe et à l’international. Explorez notre liste exhaustive d’interventions effectuées par nos consultants EDI ainsi que les retours d’expérience de nos clients.

Dématérialisation Fiscale - eInvoicing

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Diagnostic de l'existant (pdf, piste d'audit fiable, edifact, papier)
Cartographie des traitements de factures, enjeux métiers par domaines
Modélisation des processus de rapprochement des factures
Rédaction de cahier des charges, recherche et sélections d'opérateurs
Programme eInvoicing, PLF 2026/27
Conduite de projet, tests, paramétrages, spécifications
Déploiements clients et fournisseurs
Schéma directeur en Europe (UK, FR, ES, PT, DE, POL, SE)

EDI (Echanges de Données Informatisés)

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Mise en oeuvre de flux ORDERS, ORDCHG, INVRPT, DESADV, ORDRSP, INVOIC
Externalisation des EDI entre un industriel et ses clients distributeurs en Europe (7 pays)
Outsourcing EDI pour des équipementiers automobiles
Plan de migration de flux EDI pour 500 clients représentant un CA de 5Mds €
Développement et déploiement d'un service Web EDI auprès de 200 fournisseurs
Déploiement de partenaires EDI (clients, fournisseurs), externalisation B2B
Spécifications de messages (ORDERS, DESADV (allotis), INVOIC)
Mise en oeuvre de plates-formes EDI Saas dans la distribution spécialisée

eProcurement-P2P / Plates-formes collaboratives B2B

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Déploiement de plates-formes P2P (Ariba)
Mise en oeuvre de flux PunchOut (Coupa, Ariba, SAP/OCI, Corcentric, Ivalua)
Déploiement de flux EDI / eProcurement - P2P : ORDERS, ORDRSP, INVOIC, DESADV
Maîtrise d'ouvrage pour le développement d'un portail de vente de matériaux de construction (SAP B2B)
Feuille de route pour projet CRM B2B
AMOA pour portail de gestion de sinistres automobiles (IARD)
Déploiement de solutions eSourcing et eProcurement / P2P
Déploiement d'un Portail de monétisation de logiciels embarqués
Mise en oeuvre d'une plate-forme de rapprochement automatique de factures

Alignement stratégique

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Ateliers d'alignement stratégique pour prioriser les projets selon leurs impacts stratégiques et économiques
Atelier Océan Bleu
Feuille de route eBusiness B2B

Formations

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Management stratégique (Alignement stratégique, Océan Bleu)
Gestion du changement (incl. diagnostic, stratégies de changement)
EDI : langages Edifact et XML, protocoles, plates-formes EDI
Dématérialisation des Marchés Publics

eBizCase – Votre intégrateur ERP pour des solutions EDI en France et à l’international

    
 
 
         Pierre C. 
 23/06/2024
 
 
  En tant que Consultant EDI indépendant, j’ai collaboré avec eBizCase pour un projet d’implantation EDI chez Carrefour IMT- Netherland : flux de commande (ORDERS), expédition (DESADV), réception (RECADV) et factures (INVOIC).

eBizCase (François et Agnès) ont piloté la mission, de la phase de spécification jusqu’aux tests. Le projet était international et couvrait 6 pays : déploiement d’un nouvel ERP (SAP S4) et de l’opérateur Generix. Les interlocuteurs étaient nombreux (équipes techniques EDI et ERP et fonctionnelles) et le projet comportait des changements métiers importants.

eBizCase a mis en place une méthodologie permettant de piloter l’ensemble des projets d’interface entre SAP et les applications périphériques : WMS et applications pays. eBizCase animait des ateliers et des revues périodiques, les comités de pilotage, ce qui m’a permis de mener les travaux de spécifications, d’architecture technique et fonctionnelle, le développement de mapping, les tests unitaires et d’intégration dans les meilleures conditions.

J’ai apprécié tout particulièrement la qualité du management commercial et technique assurée par eBizCase pendant ma mission.

•	Le sens de l’écoute
•	La qualité des plans de test
•	Les méthodologies
•	La qualité du management commercial et technique
•	La recherche de performance
•	La connaissance des standards EDI
•	L’animation et la conduite des réunions
•	La qualité des comptes-rendus
  
 
        Driss Gherbi 
 19/06/2024
 
 
  En tant que Responsable Commercial Grands Comptes chez JPG (Groupe RAJA) j’ai travaillé avec François Landuré / eBizCase à la mise en œuvre et au déploiement de solution P2P, eInvoicing et EDI entre JPG et des clients en France et à l’étranger.

François a piloté les projets de bout en bout, de la définition des besoins jusqu’à la vie courante, pour des flux de commande, de gestion  logistique et de facture électronique.

Le projet principal sur lequel eBizCase a travaillé est la mise en œuvre des flux P2P avec notre client Amazon. Amazon utilise la plate-forme Coupa pour gérer ses achats indirects (gestion des catalogues, expression des besoins, commande d’achat, réception, intégration et rapprochement automatique de factures).

Un défi à gérer pour ce projet consistait à convenir avec Amazon du référencement des produits : le client souhaitait « imposer » son référentiel de code produit / master data, ce qui était préjudiciable à la qualité de nos opérations et à la croissance du business.
François, avec diplomatie mais fermeté, a su tirer parti des standards EDI et du fonctionnement de Coupa pour assurer la gestion collaborative des Master Data. Lors de réunions téléphoniques réunissant les équipes commerciales dans 5 pays, l’équipe d’achat d’Amazon et les architectes Coupa / EDI, François a convaincu toutes les parties prenantes d’une solution respectant les standards, profitable à tous et pérenne.

Grâce à ce projet et aux interventions d’eBizCase, j’ai atteint mes objectifs commerciaux, et pu développer le business avec Amazon France.

Au final j’ai apprécié tout particulièrement les méthodologies ainsi que l'animation et la conduite des réunions démontrées par François pendant sa mission.
  
 
        Bruno Denis 
 14/06/2024
 
 
  J’ai travaillé avec F. Landuré / eBizCase dans le cadre du déploiement des EDI entre Candy / Haier et notre client Oskab.

Ce projet a permis de dématérialiser et d’automatiser la gestion des commandes, des bons de livraisons, et de synchroniser les états de stock entre les 2 sociétés.

Les flux sont gérés par échanges de message EDI dans le format EDIFACT. L’ambition du projet était de sécuriser les disponibilités des produits, d’automatiser l’ensemble du cycle de vie des commandes, de gérer les réceptions et les mises en stock de manière optimale.

Grâce au projet piloté par l’équipe eBizCase (François et Hélène), nous avons atteint tous les objectifs, et les équipes poursuivent l’optimisation des processus transverses en mode amélioration continue.

Les opérations commerciales sont fluides et contrôlées, les équipes métiers (Service Clients Candy / Haier et Approvisionnements chez Oskab) se concentrant sur la gestion des exceptions et les recherches d’amélioration.

J’apprécie tout particulièrement les méthodologies et la recherche de performance, démontrées par eBizCase depuis plus de 4 ans
  
 
        François DEL VECCHIO 
 25/05/2024
 
 
  J’ai engagé eBizCase en 2020 pour conduire les projets EDI Fournisseur d’Oskab.
Oskab vend des cuisines et des salles de bain en multi canal, se différenciant par sa promesse client et sa qualité d’exécution.

eBizCase a dans un premier temps piloté un prestataire EDI, un intégrateur ERP, les équipes métiers internes et externes (approvisionnement, achat, comptabilité et les fournisseurs). Par la suite nous avons, sur recommandation d’eBizCase, contractualisé une solution d’EDI en temps réel pour intégrer une place de marché (API / web services) et une solution eInvoicing (dématérialisation de factures fournisseurs).

Les processus d’approvisionnement et de réception d’Oskab reposent désormais sur des flux EDI au cordeau : commande EDI automatique incluant la gestion de l’ensemble de leur cycle de vie, BL et livraisons gérées en EDI, gestion des stocks et logistique EDI assurant l’intégration ERP, dématérialisation des factures.

Au final : une solution EDI adaptée pour chaque processus métier, des gestes métiers simplifiés, une supply chain et une promesse client sous contrôle, des factures rapprochées automatiquement.

eBizCase nous assure des services de run et de déploiement des nouveaux fournisseurs. Ceci nous procure une maitrise optimale de nos approvisionnements, les fournisseurs sont très satisfaits de la collaboration avec notre société.

Un consultant EDI d’eBizCase est un expert qui maitrise nos métiers, il aborde sa mission avec sérénité, indépendance et ouverture d’esprit.  Directe et engagée, leur équipe noue des relations de confiance, fondées sur le dialogue avec toutes les parties prenantes.

Toutes les questions posées fréquemment au sujet des flux EDI

Qu'est-ce que l'EDI et comment fonctionne-t-il ?

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L'EDI, ou Échange de Données Informatisé, est une transmission électronique de données commerciales ou financières entre partenaires B2B ou B2G. Il fonctionne en convertissant les informations en un format standardisé pour un échange rapide et automatisé.

Quels sont les avantages de l'EDI pour mon entreprise ?

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L'EDI offre de nombreux avantages, notamment une performance collective accrue, une fluidité des opérations, il soutient des modes d'approvionnements complexes (fabrication automobile par exemple), des réduction de coûts, une meilleure précision des informations, une accélération des transactions commerciales et une amélioration de la collaboration avec les partenaires commerciaux.

Comment puis-je intégrer l'EDI à mes systèmes existants ?

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Par ses principes d'ouvertures et de modélisation sectorielle, l'EDI permet l'intégration de tous les systèmes d'information existant. En selectionnant un opérateur EDI ou un connecteur EDI, vous pouvez intégrer les transactions EDI dans vos applications existantes.

Une analyse approfondie des besoins et des capacités techniques est nécessaire pour gérer tous les cas d'emploi et assurer une intégration optimalr.

Quels types de documents peuvent être échangés via l'EDI ?

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Une grande variété de documents commerciaux peut être échangée via l'EDI, tels que les commandes d'achat et de vente, les confirmations de commande, les avis d'expédition, les factures, les avis de paiement, les ordres de transport ... Le choix des transaction dépend des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos partenaires commerciaux.

Comment assurer la sécurité et la confidentialité des données échangées ?

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La sécurité des données échangées via l'EDI est essentielle. Cela peut être assuré par l'utilisation de protocoles de cryptage, de certificats numériques, de pare-feu et d'autres mesures de sécurité informatique pour protéger les informations sensibles contre tout accès non autorisé ou toute altération.

Combien coûte la mise en place d'une solution EDI avec eBizcase ?

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Le coût de la mise en place d'une solution EDI dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de votre entreprise, votre architecture informatique , le périmètre métier à couvrir, le nombre de partenaires commerciaux et les fonctionnalités spécifiques requises. Contactez-nous pour disposer d'un cadrage et d'une estimation.

Tarif mise en place EDI

Comment obtenir un devis pour la mise en place d'une solution EDI avec eBizCase ?

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eBizCase ne vend pas de solution EDI et est indépendant de tout opérateur. Nous vous accompagnons pour piloter votre transformation, établir un cahier des charges et mettre en oeuvre la solution la mieux adaptée à votre éco-système.

Pour obtenir un devis personnalisé pour la mise en place d'une solution EDI, il vous suffit de nous contacter via notre site web ou par téléphone. Nous prendrons en compte vos besoins spécifiques et vous fournirons une étude présentant les coûts associés à l'implémentation de l'EDI dans votre entreprise.

Comment choisir un fournisseur EDI et quelles sont les caractéristiques à rechercher ?

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Le choix d'un fournisseur EDI dépend des besoins et des objectifs spécifiques de votre entreprise. Il est important de rechercher un fournisseur pérenne, offrant des solutions flexibles, évolutives, sécurisées et économiquement adaptées à vos métiers. La capacité à fournir un support technique et une assistance adaptée est essentielle.

Comment assurer la conformité aux normes EDI et aux exigences des partenaires commerciaux ?

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Pour assurer la conformité aux normes EDI et aux exigences des partenaires commerciaux, il est essentiel de sélectionner un fournisseur EDI capable de prendre en charge les normes et protocoles EDI pertinents pour votre secteur d'activité. Il est également important de mettre en place des processus et des contrôles internes pour garantir la qualité et la fiabilité des échanges de données. Ces sujets doivent être pris en compte dès l'élaboration de l'archhitecture EDI.

Quels sont les indicateurs de performance clés à suivre pour évaluer l'efficacité de mes flux EDI ?

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Les indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l'efficacité des flux EDI peuvent inclure le temps de traitement des commandes, le taux d'erreur des données, le temps de réponse des partenaires commerciaux, les délais de résolution des incidents, le coût total des opérations EDI, ainsi que la satisfaction des clients et des fournisseurs. Ces KPI permettent de mesurer l'impact sur l'efficacité opérationnelle et la performance globale de l'entreprise.